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“绿色”已成为印刷企业日益关注的问题

时间:2011-09-29 09:28来源:www.zgszys.com 作者:深圳印刷网点击:
近几年,“绿色”已经成为印刷企业日益关注的问题,“十二五”规划更是将绿色印刷推向新的高度。

随着人们对环境和社会问题的逐步关注,企业必须要更多地考虑一些与气候变化、空气污染、节能减排相关的物流成本因素,从而让企业、环境和社会目标达到平衡。

对印刷企业来说,实现绿色印刷的方法有多种,除了改善厂房、设备、工艺和材料等方面外,信息化也是其绿色化的重要手段之一。例如,绿色办公系统、企业协同系统、企业集成系统等信息系统,都能够显著地为企业节省成本、降低排放,从而实现“绿色”目标。绿色信息化物流的主要目的就是以协调的方式、最低的成本去满足客户的绿色需求。

我国虽是制造大国,但是印刷产业并不强大。在长期效益和短期效益、社会责任与企业利润面前,企业优先选择后者,尤其是在绿色印刷投入成本较高的情况下,绿色印刷的推行难度可想而知。对中国印刷企业来说,要想成功利用信息化的物流管理将自身打造成为绿色企业,需要长久下力,不会一蹴而就。

认清益处,体验新物流

传统的印刷企业物流大致分为3个环节,即采购环节、生产环节、销售环节。具体来讲,一个整体的物流体系包括4个部分,分别是未加工物料流入,产品加工,产成品、产品储存和产品传递。

未加工物料库存结构,是指企业首先从原料供应商购进原材料,并将原料放进仓库中保存。作为企业物流系统的一个“缓冲器”,产品存储难以避免,企业需要建立库存保存流入的原材料、产成品、未加工的物料等。产品处理结构负责产品的生产过程,将各式的原材料生产为符合产品质量、数量的产品,并将产品送到仓库中储存。在加工的过程中会产生剩余的原料,对于其中未过期材料,企业会先置入库存,待日后再次加工处理,而一些过期的材料则交给回收部门或企业。在产品的传递环节,印刷企业采取与第三方物流合作的模式,根据客户的订单,将产成品信息交给物流公司,由物流企业交给客户。

印刷企业的角度来讲,实施信息化物流会成为今后企业物流管理必须面对的课题,它会使企业在以下几个方面获得益处。

1.减少企业的库存量和物流资源的消耗,从而降低企业的成本。这些成本不仅关系到库存成本、运输成本,更体现在人力成本。

2.顺应时代潮流,提高企业的竞争力。随着社会的不断进步,“绿色”观念已深入人心,现在许多客户不仅仅看重印刷企业的产品质量、价格等因素,而且关注印刷企业绿色生产、物流等能够提升附加值的内容。

3.提升企业的知名度,提高客户忠诚度。在印刷利润率已经相对较低的今天,价格的竞争不仅不利于企业发展,也不利于行业的发展,而从提高物流效率的角度改善服务,则成为企业提升综合竞争力的新的突破点,要知道,而今客户关心的不再仅仅是价格。

除了给企业带来实实在在的经济效益以外,信息化物流的实施同样会给社会、环境带来益处。我国是一个印刷大国,其市场规模与企业数量庞大,但传统的运营方式和较低的生产效率却让印刷企业与“绿色”相去甚远。

物流是印刷企业整个生产流程中耗能和排放较高的环节之一,充分利用物流的信息化,在保证质量和效率的同时节约资源、降低排放,能够在一定程度上实现“绿色”目标。

付诸实践,做个“行动派”

实施信息化物流,相当于企业在物流方面的一场改革,是对企业的业务流程、财务和人力资源等的全新颠覆。所以,实施信息化物流之前,企业要进行全面的可行性分析。

内部方面,企业首先要了解自身结构,并对其进行优化改进。以北京华联印刷有限公司为例,它的生产车间和库房布局是“以装订车间为中心”,这一点在设计时进行了充分考虑和论证。印刷的主要承印物纸张,经过印刷和其他加工后的半成品和成品是生产物流管理的主要对象,其在生产过程中种类繁多,流动总量巨大。这些问题都是事先经过研究、分析的,只有“知己”,才能制胜。如果企业正处于起步阶段,资金并不富裕的话,实施信息化物流的条件可能尚未成熟,企业需要找合适时机再建立信息化物流体系。

企业还要考虑诸多外部因素,例如,政府是否支持,整个行业在物流方面的发展趋势等。只有进行全面分析,企业才能在实施阶段最大程度地提高效率,减少成本,降低消耗。

在经过可行性分析之后,企业则可以根据自身条件实施信息化物流管理。

企业首先需要建立一个信息传送和共享平台,因为完善的信息系统可提供绿色信息化的物流系统,如物流活动的物流过程监控可以实现实时资料和产品采购、库存、运输、流通加工监测等,以符合环境发展的要求,这将有利于信息化物流的实施。

在采购环节,企业需要建立企业资源计划系统(ERP)。ERP并不是新的管理模式,但其包括了物料需求、生产时间分配、库存管理等十分基础的信息和数据分析,也是企业实施信息化物流的基础。以联想集团为例,联想借助ERP系统与高效率的供应链管理系统,利用自动化仓储设备、柔性自动化生产线等设施,在采购、生产、成品配送等环节实现了物流与信息流的实时互动与无缝对接。联想开发了电脑零部件自动入库系统,供应商按联想综合计划系统提出的需求计划备货后,送到联想生产厂自动化立体库,立体库自动收货、入库、上架。印刷企业可以借鉴这一物流管理模式,按照企业自身特点建立相适应的ERP系统,使企业在多个方面合理配置生产方式,实现在多个环节中节能减排的目标。

配送环节,仓库的选址和配送路线的定制,需要利用信息化的物流管理系统来实现,合理的仓库选址和配送路线,能最大程度地提高配送效率并节约成本。当然,企业也可以采用与第三方物流合作的方式,同时采用全球定位系统(GPS),随时了解物品的详细运输过程,以便控制企业的生产速度。

很多印刷企业会有疑问,到底是自行构建物流体系,还是委托第三方物流?对于大多数中小型印刷企业来说,笔者并不赞成独立完成物流的各个环节。以北京地区为例,随着城区面积不断扩大,运输距离不断增大,燃油和能源成本不断升高,租金及库存费用逐渐上升,中小型印刷企业如果自行对物品进行接收或发送,其物流成本会大幅增加。退一步讲,即使企业有能力独立实现物流的管理与实施,然而企业的竞争对手不仅是(责任编辑:admin)

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